Как избежать ошибок при заполнении справки по форме 2-НДФЛ-112Бух

Как избежать ошибок при заполнении справки по форме 2-НДФЛ-112Бух

Автор: Малышев А.В.

Налоговый орган вправе привлекать налоговых агентов к ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 126.1 НК РФ <1>, в виде штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения (в том числе за ошибки в справке 2-НДФЛ), такие как опечатки в имени или фамилии, неправильное указание ИНН работника.
__________________________
<1> Статья 126.1 НК РФ вступила в силу с 01.01.2016 (п. 3 ст. 4 Федерального закона N 113-ФЗ).

Как избежать ошибок при заполнении данной формы?

В силу п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Форма и Порядок заполнения справки 2-НДФЛ утверждены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ (далее - Порядок).

В разд. 2 "Данные о физическом лице - получателе дохода" справки указываются в том числе фамилия, имя, отчество, а также ИНН физического лица - получателя дохода. Эти сведения обязательны к заполнению в соответствии с разд. IV Порядка. Данные указываются без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При заполнении поля "Адрес места жительства в Российской Федерации" указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.

ФНС настоятельно рекомендует налоговому агенту перед представлением справки по форме 2-НДФЛ провести мероприятия по актуализации персональных данных физических лиц - получателей доходов в целях представления достоверных сведений за 2016 год.

В случае их представления в соответствии с Порядком и в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность налогоплательщика (либо иным документом, подтверждающим адрес места жительства), такие сведения считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему в полном объеме (Письмо ФНС России от 01.11.2016 N БС-4-11/20817).

Как уточняет ведомство, если после представления справки персональные данные у физического лица изменились, то уточненную справку по форме 2-НДФЛ об изменении персональных данных физического лица представлять не следует.

С учетом названных обязанностей налогового агента представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректных данных (неверно заполнены ИНН отдельных работников, имеются факты незаполнения неудержанной суммы налога) влечет для налогового агента ответственность, предусмотренную п. 1 ст. 126.1 НК РФ, в виде штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения (см. также Письмо Минфина России от 30.06.2016 N 03-04-06/38424).

В связи с затронутой темой следует также проинформировать читателя, что Приказом ФНС России от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@ внесены поправки в перечень кодов видов доходов и налоговых вычетов, которые используются при заполнении формы 2-НДФЛ (скорректированы приложения к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@). Так, в частности, в перечень добавлены коды доходов по операциям с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами (коды 1544 - 1549, 1551 - 1554), а также изменены коды вычетов на детей (отражаются теперь по кодам 126 - 149). Документ вступил в силу 26.12.2016.