пятница, 30 июня 2017 г.

НДФЛ с выплат бывшим работникам «обособки»: куда платить-112Бух

НДФЛ с выплат бывшим работникам «обособки»: куда платить-112Бух



Если компания производит выплаты уже уволившемуся работнику, рабочее место которого находилось в обособленном подразделении организации, НДФЛ с выплаченных сумм нужно перечислять по месту нахождения этой «обособки».

Как известно, организации-налоговые агенты, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять начисленные и удержанные суммы НДФЛ как по месту нахождения головного офиса, так и по месту прописки каждой из «обособок». При этом сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения подразделения, определяется исходя из суммы дохода, выплаченного работникам этого ОП.
По мнению Минфина, этот порядок распространяется и на случаи, когда доход выплачивается бывшему работнику подразделения (например, при выплате премии бывшему сотруднику в связи с выходом на пенсию).

четверг, 29 июня 2017 г.

Нет конкретных требований к реквизиту "наименование товара (работ, услуг)" в чеке ККТ-112Бух

Нет конкретных требований к реквизиту "наименование товара (работ, услуг)" в чеке ККТ-112Бух



В письме от 24.05.2017 № 03-01-15/31942 Минфин напомнил, что нормами закона N 54-ФЗ определены обязательные реквизиты, которые должны содержать кассовый чек и бланк строгой отчетности.
В числе таких реквизитов – наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (последнее не касается пользователей, не являющихся налогоплательщиками НДС, а также расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению НДС).
Таким образом, отсутствие в кассовом чеке указанных реквизитов, за исключением случаев, установленных законом N 54-ФЗ, будет являться неисполнением положений данного закона.
При этом закон 54-ФЗ не содержит положений, конкретизирующих требования к реквизиту "наименование товара (работ, услуг)" в кассовом чеке в зависимости от вида и ассортимента товаров (работ, услуг).
ФНС утвердила приказ по дополнительным реквизитам, так что в случае возникновения у налогоплательщиков вопросов ему следует обращаться в ФНС.

среда, 28 июня 2017 г.

О зачете и возврате излишне взысканных сумм налогов-112Бух

О зачете и возврате излишне взысканных сумм налогов-112Бух



С.В.Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3 класса
Налогоплательщик имеет право на своевременный зачет или возврат излишне уплаченных либо излишне взысканных сумм налогов, пени, штрафов. Налоговый орган со своей стороны обязан принимать решения о возврате, направлять на исполнение в Федеральное казначейство соответствующие поручения на возврат, а также осуществлять зачет излишне уплаченных (взысканных) сумм.
Некоторым вопросам, связанным с возвратом излишне взысканных сумм налогов, посвящено интервью с экспертом.
— В каких случаях сумма налога может быть квалифицирована как излишне взысканная?
Излишне уплаченным и излишне взысканным суммам налога посвящены статьи 78 и 79 НК РФ соответственно. Оценка сумм налогов как излишне уплаченных или излишне взысканных проводится в зависимости от основания исполнения обязанности по уплате налога, признаваемой впоследствии отсутствующей.
— Можно ли говорить об излишнем взыскании, если налогоплательщик уплатил налог самостоятельно?
Способ исполнения обязанности по уплате налога — самостоятельно налогоплательщиком либо путем принудительного взыскания налоговым органом — правового значения не имеет.
Более того, налогоплательщик, добровольно исполнивший решения налоговых органов, как законопослушный участник этих правоотношений, не должен быть поставлен в худшие условия по сравнению с субъектом, в отношении которого решения налоговых органов исполняются принудительно (определение Конституционного Суда от 27.12.2005 № 503-О).
Излишне взысканными суммами могут быть те, которые уплачены налогоплательщиком во исполнение документов налогового органа, в том числе, на основании неверного расчета налогового органа, ошибочного доначисления суммы налога в карточке расчетов с бюджетом.
— Допустим, в отношении налогоплательщика вынесено решение по налоговой проверке. А налогоплательщик до вступления решения в силу уплатил причитающиеся по решению суммы и при этом подал апелляционную жалобу. В этом случае уплаченные им суммы также могут быть признаны излишне взысканными?
Уплата сумм, причитающихся по решению, принятому по результатам рассмотрения материалов налоговой проверки, даже не вступившему в силу, рассматривается как принудительное взыскание, а не как добровольная уплата. Налогоплательщик, исполнив решение, желает, например, исключить риски обеспечительных мер, применяемых по отношению к нему налоговым органом, получить справку об отсутствии задолженности и т.п.
Согласно пункту 5 статьи 79 НК РФ сумма излишне взысканного налога подлежит возврату с начисленными на нее процентами. Если в результате рассмотрения последующей жалобы налогоплательщика решение инспекции будет отменено, налогоплательщик вправе претендовать не только на возврат сумм как излишне взысканных, но и на получение процентов, начисленных в соответствии с пунктом 5 статьи 79 НК РФ.
Причем, при обжаловании решения налогового органа в судебном порядке срок обращения за возвратом суммы как излишне взысканной будет рассчитываться не со дня уплаты, а со дня вступления в силу судебного акта по этой жалобе, который подтверждает взыскание излишней суммы налогов.
— Получается, что достаточно указать сумму в документе налогового органа для того, чтобы она считалась излишне взысканной?
Не совсем. В судебной практике сформирован подход, при котором любая сумма, уплаченная налогоплательщиком по инициативе налогового органа даже при отсутствии налоговой проверки и (или) требования об уплате налога (пеней, штрафа), может быть признана излишне взысканной.
— Другой пример. Налоговым органом взыскана сумма, отраженная налогоплательщиком в налоговой декларации. Но оказалось, что налогоплательщик ошибся сам, завысив сумму налога. Является ли в данной ситуации сумма недоимки излишне взысканной, подлежащей возврату с процентами по статье 79 НК РФ?
Как уже сказано ранее, для того чтобы оценить суммы налогов как излишне уплаченные или излишне взысканные, нужно установить является их исчисление действиями налогоплательщика или налогового органа.
Излишняя уплата налога возникает в том случае, когда налогоплательщик, исчисляя подлежащую уплате в бюджет сумму налога, допускает ошибку в расчетах, например, вследствие незнания налогового законодательства.
В том случае, если спорная сумма налога в налоговой декларации исчислена налогоплательщиком самостоятельно без участия налогового органа, принудительное взыскание этой суммы налоговым органом по статье 46 НК РФ не является основанием для квалификации названной суммы как излишне взысканной.
В приведенном примере сумма налога является излишне уплаченной и подлежит возврату в соответствии со статьей 78 НК РФ, по общему правилу, без начисления процентов. Такая позиция отражена в постановлении Президиума ВАС от 24.04.2012 № 16551/11 по делу № А41-36076/10.
А вот когда излишне уплаченная налогоплательщиком сумма зачтена инспекцией в счет недоимки, зафиксированной в решении по итогам налоговой проверки, которое в дальнейшем признано недействительным, тогда соответствующая сумма квалифицируется как излишне взысканная (постановление Президиума ВАС от 11.06.2013 № 17231/12).
— Каков срок подачи заявлений о зачете (возврате) излишне взысканной суммы налога?
Решение о возврате излишне взысканных сумм и процентов принимается налоговым органом на основании заявления налогоплательщика.
В соответствии со статьей 79 НК РФ налогоплательщик может обратиться за возвратом суммы с заявлением в налоговый орган в течение одного месяца с того дня, когда налогоплательщику стало известно о факте излишнего взыскания с него налога, или со дня вступления в силу решения суда.
При этом пропуск срока подачи заявления в инспекцию на практике влечет отказ налогового органа в возврате суммы излишне взысканного налога.
Срок обращения с заявлением в суд – три года с того дня, когда лицо узнало или должно было узнать о факте излишнего взыскания налога.
Отсчет срока на обращение будет исчисляться с самой ранней из дат, которая подтверждает наличие у налогоплательщика информации о факте переплаты. Скажем, если вначале был получен акт сверки с указанием переплаты, а затем решение налогового органа об отказе в возврате переплаты, то срок на обращение в суд будет исчисляться с даты получения акта сверки.
Согласно постановлению Президиума ВАС от 25.02.2009 № 12882/08 вопрос определения того момента, когда налогоплательщик узнал или должен был узнать о факте излишней уплаты налога, решается по рассмотрению совокупности всех имеющих значение в этом деле обстоятельств. Такими могут быть, в частности, причины, по которой налогоплательщик допустил переплату налога, а также другие обстоятельства, которые могут быть признаны судом достаточными для признания срока на возврат налога не пропущенным.
Дата, с которой отсчитывается срок на возврат, может зависеть от «внешних» факторов таких, как изменение законодательства, судебная практика в пользу налогоплательщика.
Бремя доказывания обстоятельств, приведших к переплате налога, в силу статьи 65 АПК РФ возлагается на налогоплательщика.
— Можно ли считать дату получения справки о состоянии расчетов тем моментом, когда налогоплательщик узнал о переплате?
Подобная справка является основой для начала отсчета срока только в том случае, если налогоплательщик впервые из нее узнал о переплате, которая ранее не могла быть выявлена другими способами.
— А если возникли разногласия по сумме переплаты?
Налоговый орган по своей инициативе может предложить провести сверку. Инициировать сверку также вправе налогоплательщик. Сверка расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам проводится совместно. По итогам сверки налогоплательщик получает акт совместной сверки (подпункт 5.1 пункта 1 статьи 21 НК РФ). Однако в результате сверки могут быть выявлены разногласия и составлен акт с подписью налогоплательщика о разногласиях по суммам. Такая ситуация требует дополнительного рассмотрения документов, подтверждающих излишнее взыскание.
Повторю, что справки о состоянии расчетов с бюджетом и акты сверки расчетов, выдаваемые налоговыми органами, сами по себе не прерывают течение трехлетнего срока на обращение в суд за возвратом.
— Может ли налогоплательщик попросить зачесть излишне взысканные суммы в счет предстоящих платежей?
Формально в статье 79 НК РФ указано на зачет излишне взысканных сумм в счет имеющейся недоимки или их возврат. Однако при наличии соответствующего заявления налогоплательщика проведение такого зачета не противоречит НК РФ.
— В какой форме представляется заявление о возврате?
В соответствии с пунктом 2 статьи 79 НК РФ возврат суммы излишне взысканного налога осуществляется на основании письменного заявления налогоплательщика или заявления в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью, направленного по телекоммуникационным каналам связи.

С 1 июля 2015 года налогоплательщики-физические лица могут направить в налоговый орган заявление о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного) налога (сбора, пени, штрафа) через
Личный кабинет налогоплательщика, подписав его усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Письменное заявление может быть составлено в произвольной форме.
— Но ведь есть форма заявления о зачете (возврате), утвержденная ФНС?
Действительно, приложениями 8 и 9 к Приказу ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@ (зарегистрирован в Минюсте 17.03.2017 № 46000) утверждены формы заявления о возврате (зачете) суммы излишне уплаченного (взысканного, подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа), используемые налоговыми органами при зачете и возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов.
Вместе с тем НК РФ не предусматривает представление заявлений на зачет (возврат) суммы налога по форме, установленной ФНС. Таким образом, форма указанного заявления может быть произвольной. И отказ налогового органа в проведении возврата или зачета по причине представления заявления по не установленной ФНС форме неправомерен.
Отметим, Приказом ФНС России от 23.05.2017 № ММВ-7-8/478@ утверждены рекомендуемые форматы представления заявления о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного, подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа) и заявления о зачете суммы излишне уплаченного (подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа) в электронной форме.
— При каких условиях налоговый орган может отказать в зачете (возврате) излишне взысканной суммы?
Из пунктов 1, 3 статьи 79 НК РФ следует, что в принятии решения о проведении зачета (возврата) может быть отказано, если:
  • в заявлении указано на проведение зачета в счет налога иного вида (с учетом пункта 1 статьи 12 НК РФ переплату по федеральным налогам можно зачесть только в счет федеральных налогов, по региональным — в счет региональных, по местным — в счет местных);
  • заявление представлено в ненадлежащий налоговый орган (не по месту учета налогоплательщика);
  • заявление на возврат представлено при имеющейся недоимке по налогам соответствующего вида, задолженности по пеням, штрафам (следует обратить внимание, что у налогового органа есть возможность зачесть излишне взысканную сумму в счет погашения задолженности налогоплательщика);
  • заявление подано в налоговый орган по истечении одного месяца со дня, когда налогоплательщику стало известно о факте излишнего взыскания с него налога или со дня вступления в силу решения суда.
— В чем специфика процедуры зачета (возврата) сумм страховых взносов, установленных Налоговым кодексом?
Возврат плательщику страховых взносов суммы излишне взысканных страховых взносов при наличии у него задолженности по соответствующим пеням, штрафам производится только после зачета этой суммы в счет погашения указанной задолженности по соответствующему бюджету государственного внебюджетного фонда, в который эта сумма была зачислена.
Возврат суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не производится в случае, если по сообщению территориального органа управления Пенсионным фондом сведения о сумме излишне уплаченных взысканных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование представлены в составе сведений индивидуального (персонифицированного) учета и учтены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц в соответствии с законодательством в системе обязательного пенсионного страхования.
Страховые взносы, которые установлены Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, и страховые взносы, установленные НК РФ — разные обязательные платежи. Вопросам зачета (возврата) переплаты, а также погашения недоимки по страховым взносам, установленным до 1 января 2017 года, и задолженности по уплате пеней (штрафов) посвящено письмо Минфина от 01.03.2017 № 03-02-07/2/11564.
— Будут ли начисляться пени на недоимку по другому налогу при проведении зачета сумм излишне взысканного налога в счет ее погашения?
При зачете излишне взысканного налога в счет погашения недоимки, на основании статьи 75 НК РФ на сумму этой недоимки начисляются пени до момента принятия решения о зачете.
Здесь же обратим внимание на отличие процедур уточнения платежа, предусмотренной пунктом 7 статьи 45 НК РФ и зачета излишне уплаченного (взысканного) налога в счет недоимки. В результате уточнения налог фактически признается уплаченным должным образом, вследствие чего основания для начисления пени отсутствуют (письмо ФНС России от 11.04.2017 № ЗН-4-22/6853).
— Можно ли сразу обратиться в суд с заявлением о возврате излишне взысканных сумм?
Излишне уплаченные налоги (пени, штрафы) необходимо отличать от излишне взысканных. За возвратом (зачетом) излишне взысканных сумм можно обратиться напрямую в суд, без предварительной подачи заявления в инспекцию. Об этом сказано в постановлении Президиума ВАС от 20.04.2010 № 17413/09.
Статья 79 НК РФ не содержит указаний на то, что обратиться с иском в суд налогоплательщик вправе при условии досудебного обращения к налоговому органу. Не установлен такой порядок и иным федеральным законом, что следует из пункта 65 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57.
Кроме того, положения об обязательном зачете сумм переплаты в счет погашения недоимки, задолженности по пеням, штрафам применимы лишь в случае возврата этих сумм налоговым органом в административном порядке, то есть, без обращения в суд. Вместе с тем обращением в налоговые органы по поводу возврата взысканных сумм пренебрегать не стоит. Во-первых, эта процедура — более короткая по времени: на принятие решения налоговому органу отводится, по общему правилу, 10 дней. Во-вторых, обращение в налоговый орган не требует уплаты госпошлины.
— Представим, что налогоплательщик уплатил суммы, доначисленные по решению налогового органа, которое было принято по результатам рассмотрения материалов налоговой проверки. Может ли налогоплательщик подать заявление в суд о возврате этих сумм без обжалования указанного решения?
— Может. Оспаривание ненормативных актов налоговых органов и истребование излишне взысканного налога — это независимые процедуры. Так сказано в определении Верховного Суда от 20.07.2016 № 304-КГ16-3143.
Когда налогоплательщик оспаривает решение по проверке, то суд решает вопрос о законности этого ненормативного правового акта. По результатам соответствующей процедуры возможно признание решения недействительным, что, в частности, исключает последующее взыскание налога на его основании.
В том случае, если налогоплательщик инициирует процедуру истребования излишне взысканного налога, то суд также решает вопрос о законности ненормативного правового акта, в результате чего может быть уставновлена обязанность налогового органа возвратить налог, уже взысканный в излишней сумме на основании незаконного акта, без признания этого акта недействительным.
— Излишне взысканные суммы возвращаются с процентами. Как начисляются такие проценты?
Проценты на сумму излишне взысканного налога начисляются со дня, следующего за днем взыскания, по день фактического возврата. Обратите внимание, что проценты начисляются не только на излишне взысканный налог, но и на авансовые платежи, сборы, пени, штрафы.
Процентная ставка принимается равной действовавшей в эти дни ставке рефинансирования (ключевой ставки) Центрального банка. Для определения размера ставки, действующей за календарный день, следует разделить ставку на количество дней в году.
Согласно письму ФНС России от 08.02.2013 № НД-4-8/1968@ для расчета процентов необходимо брать число дней в году, равное 360.
В настоящее время целесообразно при расчете суммы процентов использовать фактическое число дней в календарном году (365 или 366, если год високосный). Именно этот показатель отражен в постановлении Президиума ВАС от 21.01.2014 № 11372/13. При том, что рассмотренное дело касалось процентов, начисленных в соответствии со статьей 176 НК РФ за несвоевременный возврат возмещаемого НДС, выводы названного постановления распространяются и на статьи 78 и 79 НК РФ и используются в судебной практике в качестве универсального подхода.
— Начисляются ли проценты на сумму излишне взысканного налога за день, в котором она возвращена налогоплательщику?
Проценты подлежат начислению за весь период использования бюджетом средств налогоплательщика. Начало исчисления этого периода приходится на день, следующий за днем изъятия средств, а завершение — на день фактического возврата средств на расчетный счет налогоплательщика в банке. Об этом сказано в пункте 36 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57. Поскольку в этот день одновременно происходит и возврат средств, и продолжается их незаконное удержание налоговым органом. (постановление Президиума ВАС от 24.12.2013 № 11675/13 по делу № А40-62495/12-115-422).
Таким образом, период просрочки начинается со дня, следующего за днем взыскания, и заканчивается днем возврата включительно.
В случае, если проценты выплачены налогоплательщику не в полном объеме, налоговый орган должен самостоятельно принять решение о возврате оставшейся суммы процентов, рассчитанной исходя из даты фактического возврата налогоплательщику сумм излишне взысканного налога. НК РФ предусмотрен срок принятия такого решения — в течение трех дней со дня получения налоговым органом уведомления территориального органа Федерального казначейства о дате возврата и сумме возвращенных налогоплательщику денежных средств. В этот же трехдневный срок поручение на возврат процентов направляется на исполнение в Федеральное казначейство.
— Означает ли отказ налогового органа в возврате по причине пропуска срока обращения в налоговый орган основанием для прекращения начисления процентов?
Нет. Срок обращения в налоговый орган не является пресекательным, то есть, не влечет потерю налогоплательщиком права на возврат суммы излишне взысканного налога. Налогоплательщик вправе обратиться за возвратом в суд.
— Предположим, налоговый орган зачел излишне взысканные суммы в погашение недоимки по соответствующим налогам. Будут ли начисляться проценты в этом случае?
Будут. Обязанность налогового органа осуществить возврат суммы излишне взысканного налога предполагает начисление процентов при использовании любого способа восстановления имущественного положения налогоплательщика, в том числе при зачете (письмо ФНС от 21.09.2011 № СА-4-7/15431).
— Облагаются ли возвращаемые из бюджета проценты налогом у получателя?
На основании подпункта 12 пункта 1 статьи 251 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются доходы в виде сумм процентов, полученных из бюджета (внебюджетного фонда) в соответствии с требованиями статей 78, 79, 176, 176.1 и 203 НК РФ.
Поэтому с суммы поступивших из бюджета процентов по статье 79 НК РФ налог на прибыль не уплачивается. По этим же основаниям не уплачивают налог и налогоплательщики, применяющие УСН.
Нормы, аналогичной той, что в подпункте 12 пункта 1 статьи 251 НК РФ, глава 23 НК РФ не содержит. Однако в соответствии с письмом Минфина от 08.06.2015 № 03-04-07/33140 суммы процентов, полученные физическими лицами в соответствии с статьями 78 и 79 НК РФ, не должны учитываться при определении налоговой базы по НДФЛ. В этом письме приведены одновременно два разных основания освобождения от налогообложения: отсутствие у физического лица экономической выгоды при получении процентов и компенсационный характер процентов, то есть возмещение затрат, связанных с излишним удержанием налога.

Можно применить вычет НДС при раздаче рекламных материалов стоимостью до 100 рублей-112Бух

Можно применить вычет НДС при раздаче рекламных материалов стоимостью до 100 рублей-112Бух



Для этого нужно отказаться от освобождения, предусмотренного подп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ, и уплатить налог с такой раздачи (письмо Минфина от 14.06.2017 № 03-07-11/36977). При этом у вас появится возможность взять к вычету «входной» НДС, уплаченный при приобретении или создании такой рекламы, а также отпадет необходимость в раздельном учете.
Для отказа от освобождения нужно подать в налоговую соответствующее заявление – в срок не позднее 1-го числа того квартала, с которого планируется отказ (п. 5 ст. 149 НК РФ).

вторник, 27 июня 2017 г.

Приняты новые КБК для налога на прибыль-112Бух

Приняты новые КБК для налога на прибыль-112Бух



Приказом Минфина РФ от 09.06.2017 № 87н утверждены КБК для перечисления в бюджет налога на прибыль с доходов по обращающимся облигациям, которые номинированы в рублях и эмитированы с 01.01.2017 по 31.12.2021. Компании прибудут вписывать в платежки следующие КБК:
182 1 01 01090 01 1000 110 — для налога на прибыль;
182 1 01 01090 01 2100 110 — для пеней;
182 1 01 01090 01 3000 110 — для штрафа.
Новые коды нужно применять начиная с бюджета на 2018 год. До этого срока компании вправе заполнять платежки со старыми КБК.

Минфин смягчил требования, предъявляемые к оформлению «первички» при покупке электронного авиабилета-112Бух

Минфин смягчил требования, предъявляемые к оформлению «первички» при покупке электронного авиабилета-112Бух



Финансисты, сославшись на приказы Минтранса РФ от 08.11.2006 № 134 и от 28.06.2007 № 82, напомнили, какие документы строгой отчетности подтвердят командировочные расходы в случае приобретения электронного авиабилета.
Для обоснования перелета понадобятся маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) и посадочный талон.
При этом электронный посадочный талон, полученный при виртуальной регистрации на рейс, должен содержать реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.
Если штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне нет, то факт осуществления перелета подотчетным лицом можно подтвердить иным способом.

Проверка первичных документов и способы внесения корректировок-112Бух

Проверка первичных документов и способы внесения корректировок-112Бух



Екатерина Колесникова,
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса
Специально для компании «Такском»
Никто из нас не застрахован от ошибок в жизни, и случай неверного заполнения первичного документа не является исключением. Даже, если Вы пользуетесь электронным документооборотом, в документ может закрасться ошибка, причем, зачастую по абсолютно не зависящим от нас причинам. Другой вопрос, что же делать с таким документом, ведь в случае, когда в первичном документе содержатся недостоверные сведения, он теряет свою легитимность и не может являться надлежащим основанием для отражения фактов финансово-хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В настоящей статье приведен анализ реквизитов, ошибки в которых действительно приведут к потере юридической силы документа.
Но Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрена возможность внесения исправлений в первичные учетные документы. О разных способах внесения исправлений и их выборе мы и поговорим далее.
Что является существенной ошибкой, требующей внесения исправлений?
Не все допущенные в первичном документе ошибки ведут к необходимости править или как-то корректировать этот документ. Согласно разъяснениям Минфина России в письме от 04.02.2015 № 03-03-10/4547 под существенными ошибками в первичных документах понимаются ошибки, которые возникли в результате неправильного указания сведений, отнесенных к разряду обязательных реквизитов, а именно в:
  • наименовании документа;
  • дате его составления;
  • наименовании лица, составившего документ;
  • содержании факта хозяйственной жизни;
  • величине натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименовании должностей лиц, ответственных за оформление документа;
  • подписи и Ф.И.О. лиц, подписавших документ.
На что стоит обратить внимание в отдельных документах?
Акт выполненных работ, оказанных услуг:
  • Данный документ в бумажном виде составляется в произвольной форме, электронная форма утверждена приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@. Нельзя забывать про то, что любой документ, в том числе и бумажный, обязан иметь свое название, являющееся обязательным реквизитом. Причем, совершенно не важно, как будет называться такой документ: просто «Акт» или «Акт приемки-передачи оказанных услуг (работ)», данный вопрос полностью остается на рассмотрении самой организации. Хотя при регулярности использования одних и тех же форм документа целесообразней и правильней будет предусмотреть их форму в своей учетной политике, утверждаемой на каждый год в организации.
  • Документ обязан иметь дату своего составления, если в нем будет указан только период, в течение которого предоставлялись услуги (работы), то такой документ не пройдет проверку на свою правомерность, ведь в нем будет отсутствовать обязательный реквизит. При этом период оказания услуг или выполнения работ также желательно указать в Акте, так как данный пункт будет дополнительно свидетельствовать об экономической целесообразности произведенных расходов.
  • ИНН заказчика и исполнителя должны быть не просто указаны в документе, но и должны соответствовать данным из ЕГРЮЛ на момент составления документа. Таким образом, лучше обезопасить себя и проверить своего контрагента заранее, чтобы избежать возможных претензий со стороны налогового органа при проверке (например, если Ваш контрагент снимется с учета на момент составления документа).
  • В Акте стоит подробно описать наименование услуг (работ) и их характер, говорящий сам за себя о производственной необходимости, в таком случае не нужно будет в дальнейшем пояснять деловую цель организации и доказывать экономическую целесообразность данных расходов. Стоимость услуг (работ) приводится в рублях и копейках, а порядок ее расчета должен соответствовать условиям договора (на который лучше сослаться).
  • Подписать документ может сам руководитель организации либо доверенное лицо. В случае подписания документа доверенным лицом необходимо прописать номер и дату доверенности, на основании которой он ставит свою подпись, а также приложить такую доверенность к документу дабы избежать возможных вопросов о документальной достоверности реквизитов такого документа.
Товарная накладная:
  • Данный документ должен содержать дату своего составления, напомню, что составляют товарную накладную в момент отгрузки или сразу после нее. Также указывается дата принятия товара, даже если эта дата совпадает с датой составления документа (как это обычно и бывает).
  • Наименование, количество и стоимость товаров, указанных в товарной накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры и транспортной накладной. Количество мест и масса груза товара должны сходиться с данными табличной части накладной.
  • Имейте в виду, что товарная накладная без подписей должностных лиц сторон сделки или с подписями неуполномоченных лиц не является документом, подтверждающим правомерность произведенных расходов. Требования о действительности ИНН и доверенности уполномоченного лица, подписавшего документ, соответствуют требованиям по Акту.
  • Печать не является обязательным реквизитом в бумажном варианте, хотя многие по привычке предпочитают, чтобы документ все же имел этот реквизит. Если же на документе нет печати, то для собственного спокойствия можно запросить у поставщика письмо о том, что он отказался от проставления печати на данных документах.
  • Также не обязательным хотя желательным реквизитом в товарной накладной является основание (договор или заказ, по которому отгружается товар) и транспортная накладная, по которой перевозчик доставляет товары покупателю.
Товарно-транспортная накладная:
  • В документе следует прописать номера транспортных средств, на которых производилась транспортировка товара, а также показать расчет стоимости перевозки.
  • Также должны быть прописаны погрузочно-разгрузочные операции (в документе отмечается, кто и во сколько погрузил и выгрузил товар).
  • Указываются подробные сведения о грузе: наименование, количество мест и масса. Количественные показатели, а также единицы измерения груза должны совпадать с товарной накладной. Причем, здесь стоит обратить внимание на количество перевозимого груза и технические характеристики транспортного средства (а именно его вместимость), данное соотношение будет весьма актуально при решении вопроса об экономической целесообразности таких расходов.
Авансовый отчет:
  • Авансовый отчет, как и любой первичный документ должен содержать дату своего составления, причем, оформляется этот документ в течение трех рабочих дней после срока, на который сотруднику выдались денежные средства. По дате утверждения отчета определяется период отнесения затрат к расходам, уменьшающим доходы, для целей налогообложения. При этом, если работник отчитается позже, чем положено, это не помешает организации признать понесенные затраты.
  • В документе должны быть правильно указаны данные о подотчетном лице (ФИО, должность). Имейте в виду, что выдавать деньги можно не только своим сотрудникам, но и лицам, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор.
  • Обязательно указываются суммы выданных и израсходованных денежных средств, а также реквизиты платежных документов по остатку и перерасходу. Помните, что выдавать новый аванс можно только после того, как сотрудник отчитается по предыдущему.
  • По каждой сумме израсходованных денежных средств в отчете должен быть приложен подтверждающий документ (чек, квитанция, накладная).
  • Авансовый отчет должен утвердить руководитель организации или сотрудник, у которого есть на это доверенность. В отчете также должны быть подписи бухгалтера и самого подотчетного лица.
Путевой лист:
  • Путевой лист может составляться за один день, неделю или месяц, но обязательно должен быть указан период, за который он оформлен.
  • Обязательно указываются данные транспортного средства (марка машины и ее регистрационный номер) и самой организации (наименование, ИНН).
  • Обратите внимание на время выезда и въезда в гараж автомобиля, которые указаны в документе, данные должны быть точными и соответствовать рабочему распорядку, установленному в организации.
  • В документе указываются показания одометра на момент выезда и возвращения автомобиля в гараж, а также расход топлива, соответствующий данным показателям.
  • Проверьте указанный маршрут следования транспортного средства, чем подробнее он будет описан, тем меньше вопросов возникнет к характеру поездки и целесообразности понесенных расходов.
Порядок исправления первичных документов
Итак, если установлено, что в переданном контрагенту документе содержатся ошибки, которые можно отнести к существенным, влияющим на легитимность самого документа, то бухгалтер должен незамедлительно внести соответствующие исправления. Установленные правила внесения изменений в первичные документы содержат в себе минимальные требования к содержанию исправленного документа (обязательное указание даты внесения исправлений, а также наличие идентифицирующих сведений о лицах, внесших эти исправления). При этом, обобщая возможные варианты действий, можно выделить два основных способа исправления допущенных ошибок в первичных документах:
Вариант №1. Внесение исправлений в первоначальный документ.
На практике этот способ не всегда удобен, ведь в случае внесения большого количества исправлений документ станет сложно читаемым. Для электронных документов и вовсе не применим, т.к. будет нарушена целостность контейнера и криптографии, что сделает документ не легитимным. Кроме того неудобен этот вариант и при исправлении двусторонних документов, поскольку исправления должны быть внесены в оба экземпляра документа как продавца, так и покупателя. Таким образом, придется сперва запросить у контрагента уже ранее отправленный документ, затем внести в него изменения и только после этого направить его повторно с исправленными данными. Согласитесь, что такая процедура займет больше времени, чем хотелось бы потратить на устранение ошибки. Но избежать в первом варианте данной организационной проволочки нельзя, ведь как отмечено в Постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 16.01.2015 № 10АП-14763/2014 по делу №А41-53651/14 одностороннее изменение сведений в первичных документах без взаимного волеизъявления сторон противоречит нормам права и не влечет правовых последствий для таких изменений.
Вариант №2. Выставление контрагенту корректирующего документа.
Намного проще воспользоваться этим вариантом и выставить контрагенту новый корректирующий документ, в котором будут устранены все искажения и допущенные ошибки. Так как законодательством не предусмотрен строгий механизм для исправления первичных документов, то у каждой организации есть право на разработку своего метода для исправления ошибок исходя из специфики осуществляемой ею деятельности и организации документооборота. При этом метод исправления первичных документов, выбранный в организации, целесообразно закрепить в своей учетной политике.
Также следует отметить, что ошибки в документах могут быть выявлены любым из участников сторон сделки, но исправить их, несомненно должно то лицо, которое составило документ. Согласия контрагента на исправление при этом не требуется (если только речь не идет о взаимной договоренности сторон об изменении стоимости ранее отгруженных товаров, оказанных услуг, выполненных работ). Своего контрагента достаточно просто уведомить о данном факте и, соответственно, после устранения ошибок направить ему исправленные экземпляры документов.

Автомобиль зарегистрировали и сняли с учета «одним днем»: платить ли транспортный налог-112Бух

Автомобиль зарегистрировали и сняли с учета «одним днем»: платить ли транспортный налог-112Бух



В случае, когда транспортное средство было поставлено на учет и снято с учета в течение неполного месяца, транспортный налог в отношении этой машины не начисляется.

Напомним, что при регистрации машины в течение налогового периода в целях исчисления транспортного налога действует правило «15-го числа». Т.е. месяц регистрации учитывается при определении суммы налога к уплате, только если:
- автомобиль поставлен за учет в периоде с 1 по 15 число месяца (включительно);
- авто снято с учета в период с 16 по 30 (31) число месяца (для февраля с 16 по 28/29).
Соответственно, если транспортное средства числилось за автовладельцем меньше одного месяца, то транспортный налог не уплачивается в следующих случаях:
- машина была и зарегистрирована, и снята с учета с период с 1 по 15 число одного месяца;
- дата постановки на учет и снятия с учета пришлись на период с 16 по 30 (31) число одного месяца (для февраля с 16 по 28/29);
- авто зарегистрировано после 15 числа одного месяца и снято с учета до 15 числа следующего месяца;
- регистрация и снятие с учета произведено в один и тот же день.

понедельник, 26 июня 2017 г.

«Платоновскую» льготу по транспортному налогу можно подтвердить электронным отчетом-112Бух

«Платоновскую» льготу по транспортному налогу можно подтвердить электронным отчетом-112Бух



Владельцы большегрузов, вносящие плату в систему «Платон», вправе учитывать уплаченные суммы при исчислении транспортного налога. Документом, подтверждающим право на «платоновский» вычет, является отчет от оператора системы. Причем не важно, в каком виде составлен отчет – бумажном или электронном.

Напомним, что уменьшить транспортный налог можно лишь на часть «платоновской» платы за фактически пройденные большегрузом километры. Авансы, внесенные в систему, при исчислении налога не учитываются.
Для того, чтобы подтвердить правомерность «платоновского» вычета, необходимо представить в ИФНС специальный отчет, рекомендуемая форма которого приведена в Письме ФНС от 09.01.2017 № БС-4-21/65@.
Согласно действующему законодательству, электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью, равнозначен по силе документу на бумажном носителе, заверенному собственноручной подписью уполномоченного лица. При условии, что федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными актами не установлено требование о составлении документа исключительно на бумаге.
В отношении отчета, получаемого владельцем большегруза от оператора системы «Платон», оговорки об обязательном оформлении на бумажном носителе нет.
Следовательно, отчет, полученный организацией через личный кабинет на официальном сайте системы и подписанный квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя оператора, может применяться для подтверждения права на «платоновский» вычет.

пятница, 23 июня 2017 г.

ФСС внес свою лепту в контрольные соотношения к расчету по взносам-112Бух

ФСС внес свою лепту в контрольные соотношения к расчету по взносам-112Бух



По итогам проверки отчетности по взносам за I квартал 2017 года Соцстрах пришел к выводу, что страхователи так и не разобрались, как правильно заполнить новый расчет по страховым взносам. В связи с этим Фонд подготовил контрольные соотношения к расчету в части расходов на «больничные» пособия.

«Основные» контрольные соотношения к единому расчету по страховым взносам ранее были опубликованы ФНС (Письмо ФНС от 13.03.2017 № БС-4-11/4371@). Ведь с 01.01.2017 года контроль за уплатой взносов лежит на налоговиках.
А вот проверкой правильности заявленных расходов на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по-прежнему занимается ФСС. Поэтому, выпуская дополнительные контрольные соотношения, касающиеся отражения в расчете затрат на выплату «больничных» пособий, Фонд действовал в рамках своих полномочий.
Напомним, что в случае, когда по итогам расчетного (отчетного) периода расходы на выплату пособий превысили сумму начисленных взносов на ВНиМ, образовавшуюся разницу налоговики автоматически зачтут в счет будущих платежей по взносам. Подавать заявление на такой зачет страхователю не нужно. А вот ошибки в расчете по взносам в части отражения «больничных» расходов работодателя могут стать серьезной помехой для зачета. Ведь данные о «перерасходе» сотрудники ИФНС и ФСС берут именно из представленной отчетности.

Для возврата переплаты по взносам за периоды до 2017 года необходимо погасить недоимку-112Бух

Для возврата переплаты по взносам за периоды до 2017 года необходимо погасить недоимку-112Бух



Минфин России в письме от 9 июня 2017 г. №03-15-05/36284 рассмотрел следующую ситуацию: у индивидуального предпринимателя в результате ошибочного указания КБК за 2016 год числится задолженность по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и переплата по суммам денежных взысканий (штрафов) по страховым взносам.
Минфин разъясняет, что Федеральными законами от 03.07.2016 №243-ФЗ и №250-ФЗ не определены полномочия ПФР и налоговых органов по принятию решений о проведении зачетов ошибочно уплаченных страховых взносов на ОПС в фиксированном размере за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, в счет погашения недоимки по страховым взносам на ОПС, образовавшейся на 1 января 2017 года, или в счет будущих платежей по страховым взносам.
При этом Федеральным законом №250-ФЗ предусмотрен возврат излишне уплаченных сумм страховых взносов, пеней и штрафов за периоды до 2017 года. Так, согласно статье 21 названного закона решение о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов за периоды до 2017 года осуществляется ПФР при условии, что у плательщика отсутствует задолженность, возникшая за периоды до 1 января 2017 года.
В связи с этим Минфин сообщает, что заявитель вправе обратиться в орган ПФР за возвратом ошибочно уплаченных сумм страховых взносов на ОПС после того, как он погасит недоимку по страховым взносам и задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся на 1 января 2017 года.

четверг, 22 июня 2017 г.

Страховые взносы с суммы возмещения работнику морального вреда: платить или нет-112Бух

Страховые взносы с суммы возмещения работнику морального вреда: платить или нет-112Бух



Если работодатель по решению суда выплатил сотруднику компенсацию морального вреда в связи с причиненным ему увечьем, взносы с такой компенсации не начисляются.

Дело в том, что от обложения взносами освобождаются компенсационные выплаты, установленные законодательством и связанные с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья.
Отдельной нормы, касающейся компенсации морального вреда на основании судебного решения, нет. При этом согласно ГК, если гражданину причинен моральный вред, то обязанность возместить пострадавшему нанесенный ущерб, а также размер денежного возмещения устанавливаются в судебном порядке.
Соответственно, если суд обязал работодателя возместить сотруднику, физически пострадавшему на работе, моральный ущерб за причиненные увечья, то начислять взносы с выплаченной суммы не нужно. В иных случаях суммы компенсации морального вреда облагаются взносами в общеустановленном порядке.
Кстати, в случае, когда работодатель проиграл суд с работником, он должен возместить выигравшему дело сотруднику все понесенные им судебные расходы. Поскольку такое возмещение производится в рамках не трудовых, а гражданско-процессуальных отношений, то сумма такого возмещения не подлежит обложению взносами.

Может ли суд смягчить штраф за пропуск срока подачи СЗВ-М?-112Бух

Может ли суд смягчить штраф за пропуск срока подачи СЗВ-М?-112Бух



За один из отчетных месяцев организация представила форму СЗВ-М с опозданием на два дня. В штате компании 300 человек. В связи с этим фонд обязал организацию уплатить штраф в размере 150 000 рублей. Можно ли предпринять какие-либо действия для уменьшения штрафных санкций?
Работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15-го числа подавать в органы ПФР сведения о застрахованных лицах (с которыми заключены трудовые либо гражданско-правовые договоры) по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).
Если отчетность не подана в срок либо в ней отражены неполные и (или) недостоверные сведения, применяется ответственность в виде штрафа. Он составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Для работодателей, у которых численность сотрудников велика, штрафы могут достигать внушительных размеров.
При этом в Законе № 27-ФЗ отсутствует перечень случаев, смягчающих ответственности, при наличии которых допускает снижение штрафа.
В ситуации, когда работодатель допустил незначительную просрочку при сдаче СЗВ-М (к примеру, один или два дня), а фонд рассчитал штраф по ст. 17 Закона № 27-ФЗ в полной сумме, можно обратиться в суд с заявлением о признании такого решения фонда незаконным и с просьбой снизить штрафные санкции.
В зависимости от конкретного случая аргументы могут быть следующие:
  • правонарушение совершено впервые;
  • пропуск срока для сдачи отчетности незначительный;
  • сумма штрафа несоразмерна тяжести нарушения, так как бюджет ПФР не пострадал;
  • проблемы технического характера при направлении отчетности и т.п.
Проанализировав обстоятельства, суд может принять решение о смягчении ответственности. Так в пользу работодателей были вынесены постановления АС Западно-Сибирского округа от 27.04.2017 № Ф04-1035/2017, АС Московского округа от 30.05.2017 № Ф05-6710/2017.
Заметим, перечисленными решениями размеры штрафов были снижены в разы.

среда, 21 июня 2017 г.

6-НДФЛ: как отразить налог, удержанный с «натурального» дохода-112Бух

6-НДФЛ: как отразить налог, удержанный с «натурального» дохода-112Бух



Если доход в натуральной форме и денежная выплата, с которой был удержан НДФЛ с «натурального» дохода, получены физлицом в одном и том же отчетном периоде, строка 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» в форме 6-НДФЛ по этой операции не заполняется.

Напомним, что при выплате «физику» дохода в натуральной форме НДФЛ должен быть удержан налоговым агентом из ближайшего денежного дохода, выплаченного в пользу этого физлица (например, из зарплаты или аванса).
По строке 080 формы 6-НДФЛ указывается общая сумма налога, не удержанная на отчетную дату налоговым агентом, в частности, с «натуральных» доходов или доходов в виде материальной выгоды.
В случае, когда работник получил доход в натуральной форме, например 19.06.2017, а ближайшая денежная выплата будет произведена 28.06.2017, эта операция должна быть отражена в расчете 6-НДФЛ за полугодие 2017 год.
В разделе 1 по строкам 020, 040 и 070 указываются соответствующие суммовые показатели. При этом, поскольку НДФЛ с «натурального» дохода будет удержан при выплате денег 28.06.2017, по строке 080 эта операция не отражается.
Раздел 2 заполняется следующим образом:
- по строке 100 «Дата фактического получения дохода» - 19.06.2017;
- по строке 110 «Дата удержания налога» - 28.06.2017;
- по строке 120 «Срок перечисления налога» - 29.06.2017;
- по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» – соответствующие суммовые показатели.
Учтите, что если НДФЛ с «натурального» дохода в течение отчетного периода удержать не удалось, то неудержанную сумму в расчете 6- НДФЛ необходимо отразить по строке 080.

Премии в целях НДФЛ: даты и коды-112Бух

Премии в целях НДФЛ: даты и коды-112Бух



Когда исчислять, удерживать и платить НДФЛ с разных премий и как их кодировать? Об этом мы расспросили специалиста ФНС - Морозова Дмитрия Александровича - Советника государственной гражданской службы РФ 2 класса.
— Дмитрий Александрович, на данный момент есть несколько содержащих разные позиции писем ФНС о том, что является датой получения дохода в виде премии, начисляемой за трудовые показатели и предусмотренной трудовым (коллективным) договором. Из одних писем следует, что это день ее выплаты, в других сказано, что это последний день месяца. Какова текущая позиция ФНС по этому вопросу?
— На сегодняшний день учтена позиция ВС РФ, в соответствии с которой премия — это часть зарплаты и к ней должна применяться установленная для оплаты труда дата фактического получения дохода. Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ такой датой является последний день месяца, за который работнику начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором. В связи с этим доход в виде премии, которая начислена за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц, считается полученным в последний день этого месяца.
При этом представляется, что доход в виде премии по итогам работы за квартал либо за год считается полученным в последний день того месяца, которым датирован приказ о выплате работникам этой премии.
Однако такая позиция в части квартальных/годовых премий на данный момент еще не согласована с Минфином.

— Как при таком подходе удержать НДФЛ, если квартальная либо годовая премия выплачивается до окончания того месяца, в котором подписан приказ о ее начислении? Например, приказ о выплате премии за II квартал подписан 10 июля, а выплачивается она 20 июля. Выходит, что дата фактического получения дохода в виде премии — 31 июля — наступает уже после ее выплаты работнику.
Соответственно, при выплате премии удерживать НДФЛ еще рано.
Может быть, в таких случаях следует считать датой получения дохода в виде премии последний день последнего месяца периода, за работу в котором она выплачивается? В нашем примере это 30 июня.
— Обратите внимание, что дату получения дохода в виде оплаты труда НК РФ привязывает именно к месяцу, за который этот доход начислен. Но у квартальных/годовых премий отсутствует какой-то один конкретный месяц, за работу в котором они начисляются, — они начислены за 3 либо за 12 месяцев соответственно. Поэтому представляется, что месяцем, за который начислен доход в виде таких премий, все-таки следует считать месяц подписания приказа об их выплате. Следовательно, последний день этого месяца — дата фактического получения дохода в виде премии.

— Как же удерживать и в какой срок перечислять НДФЛ с таких премий?
— Так же, как и НДФЛ, исчисленный с зарплаты за первую половину месяца, которая выплачивается ранее последнего числа этого месяца. Ведь, как я уже отмечал, премия за трудовые результаты — часть зарплаты.

— Давайте разберемся на нашем примере. Итак, дата приказа о премии за II квартал 2017 г. — 10.07.2017, ее выплата — 20.07.2017 вместе с зарплатой за первую половину июля. А 04.08.2017 — день выплаты зарплаты за вторую половину июля.
— Согласно Письму Минфина от 27.10.2015 № 03-04-07/61550 в последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход в виде оплаты труда, налоговый агент производит исчисление сумм НДФЛ. До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен и удержан. Удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов при их выплате по завершении месяца, в котором были получены доходы.
Исходя из указанной позиции, в рассматриваемом примере следует 20.07.2017 выплатить всю начисленную за II квартал сумму премии полностью, не удерживая из нее налог. Затем 31.07.2017 следует исчислить с этой премии НДФЛ. А сумму этого НДФЛ нужно удержать при ближайшей выплате зарплаты, то есть 04.08.2017 из зарплаты за вторую половину июля. Перечислить удержанный налог в бюджет нужно не позднее следующего рабочего дня, в рассматриваемом случае это будет 07.08.2017.

— Возьмем другую ситуацию: работник увольняется до конца того месяца, которым датирован приказ о выплате ему квартальной/годовой премии. Как удержать НДФЛ, исчисленный с премии?
— Для доходов в виде оплаты труда за месяц увольнения установлена специальная дата фактического получения — последний день работы. Поскольку премии за трудовые показатели — часть оплаты труда, то эта норма в полной мере применяется и к ним.

— Поясните, пожалуйста, на примере. Дата приказа о премии за II квартал 2017 г. — 10.07.2017, выплата этой премии — 20.07.2017 вместе с зарплатой за первую половину июля. 27.07.2017 — последний день работы увольняющегося работника. В этот день ему выплачивается зарплата за отработанные дни второй половины июля и компенсация за неиспользованный отпуск.
— Все просто. При выплате 20.07.2017 этой премии работодатель НДФЛ с нее не исчисляет и не удерживает. Для увольняющегося работника дата получения дохода в виде этой премии наступит 27.07.2017, то есть в последний день работы. В этот день нужно исчислить с премии НДФЛ и удержать его из увольнительных выплат.

— А если увольнительных выплат не хватит для удержания всего НДФЛ с премии, при этом никаких других выплат в будущем этому физлицу не планируется? Не предъявят ли налоговые органы работодателю претензии из-за того, что он не удержал НДФЛ из премии непосредственно при ее выплате?
— Тогда следует по окончании 2017 г. (не позднее 01.03.2018) сообщить бывшему работнику и налоговой инспекции о невозможности удержать этот НДФЛ, сдав справку 2 НДФЛ с признаком «2». Если налоговый агент так и сделает, то в рассматриваемой ситуации санкций к нему за неудержание НДФЛ из премии быть не должно.

— А как быть с разовыми премиями за трудовые результаты: например, за заключение крупного контракта на особо выгодных для фирмы условиях или за досрочную сдачу большого проекта и т. п.?
Такие премии не являются регулярными и обязательными, начисляются не за какой-то конкретный отработанный период и выплачиваются по решению директора. В трудовом и/или коллективном договоре, положении об оплате труда указана лишь возможность выплаты по усмотрению руководителя организации премий за трудовые результаты. Какова для этих премий дата получения дохода в целях НДФЛ?
— Официальной позиции по этому вопросу нет. Однако представляется, что порядок тот же, что и при выплате квартальных и годовых премий. Ведь и в этом случае нет конкретного месяца, за который начисляется доход в виде премии. Поэтому доход в виде разовой премии за трудовые результаты считается полученным в последний день того месяца, которым датирован приказ руководителя о ее выплате.
Но поскольку согласованной с Минфином позиции по таким премиям пока тоже нет, то аналогичные разъяснения по этому поводу налоговые органы налоговым агентам сейчас не дают.

— А какой код из перечня кодов доходов следует присваивать таким разовым премиям в налоговых регистрах и в справках 2-НДФЛ?
— В отношении таких премий следует применять код дохода 2002 (премии за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные трудовым/коллективным договором, которые выплачиваются не из прибыли). Тот факт, что премия разовая, а не регулярная и привязана к трудовым результатам не за какой-то конкретный период (месяц, квартал, год), на выбор кода влияния не оказывает.

— Есть премии, которым не подходит ни код 2002, ни код 2003 (премии, выплачиваемые за счет прибыли). Например, разовая премия начислена не за производственные результаты. Но выплачена она не из чистой прибыли — нет решения участников организации о распределении чистой прибыли на выплату этой премии, есть только приказ директора о ее выплате. Какой код присвоить?
— Нужно действовать по общему правилу: если выплата не относится ни к одному из кодов дохода, утвержденных Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, то к ней применяется код 4800 «Иные доходы». Дата получения фактического дохода в виде такой премии — день ее выплаты, поэтому из нее нужно сразу удержать НДФЛ и не позднее чем на следующий рабочий день перечислить его в бюджет.

— Допустимо ли применять «зарплатный» код 2000 к премиям, которые, являясь частью системы оплаты труда, начисляются ежемесячно в любом случае — меняется только их размер в зависимости от трудовых результатов за месяц — и выплачиваются одновременно с зарплатой? Раз премии за трудовые результаты — часть зарплаты, то код 2000 подходит к ним точно так же, как и код 2002.
— Не могу согласиться с тем, что в отношении таких выплат есть равные основания для применения кодов 2000 и 2002.
Первичным при определении кода является то, какой конкретно вид дохода выплачивается работнику и на основании каких внутренних документов организации. А указанные регулярные выплаты формально все же являются премиальными выплатами, а не частью, например, оклада. Также, скорее всего, они выплачиваются на основании отдельного приказа о выплате премий, пусть и издаваемого ежемесячно. Поэтому отражать их в налоговых регистрах и в справках 2-НДФЛ следует с кодом 2002 отдельно от оклада.
При этом выбор кода дохода для премии не зависит от того, как она выплачивается — одновременно с заработной платой либо отдельно.

— Что будет налоговым агентам, которые присваивают таким премиям «зарплатный» код 2000? Есть ли основания для штрафа за недостоверные сведения в справке 2-НДФЛ?
— Любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ, не соответствующие действительности, можно отнести к недостоверным. Это могут быть любые ошибки, допущенные налоговым агентом при заполнении реквизитов, в том числе и ошибки в кодах доходов.

— А как быть, если обязательная часть ежемесячной оплаты труда в трудовом/коллективном договоре отделена от оклада и названа премией, но при этом имеет фиксированный размер и начисляется каждый месяц независимо от каких-либо показателей? По сути, эта выплата не является премией, то есть стимулирующей выплатой. Следует ли в НДФЛ-регистрах и в справках 2-НДФЛ отражать ее одной суммой с окладом с кодом 2000?
— Полагаю, что если в соответствии с формулировками трудового/коллективного договора рассматриваемая выплата не является частью оклада, названа «премия» и выплачивается на основании приказа о выплате премии, то все-таки ее следует отражать с кодом 2002 (либо с кодом 2003, если она выплачивается из чистой прибыли), но не с кодом 2000.

— Какой код должен быть у ежемесячных, ежеквартальных, годовых премий, которые в соответствии с трудовым/коллективным договором выплачиваются в фиксированном размере всем работникам и уменьшаются только в случаях, не связанных с производственными/трудовыми результатами, например при нарушении трудовой дисциплины?
— Здесь то же самое: все, что в локальных актах организации названо премией и при выплате оформляется как премия, должно отражаться с кодами 2002 либо 2003.

— Код 2003 предусмотрен для «сумм вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений». То есть этот код предназначен не только для премий, а для еще каких-то выплат физлицам из чистой прибыли? Что, например, еще следует отражать с этим кодом?
— Код дохода 2003 применяется к выплатам, не связанным с выполнением трудовых обязанностей. Это, например, премии к праздничным или юбилейным датам, выплаты за победу в спортивных мероприятиях, любые иные выплаты, не связанные с производственной деятельностью и выплачиваемые из чистой прибыли. В целях НДФЛ они признаются доходом на дату их выплаты физлицу. То есть исчислить и удержать НДФЛ нужно в день выплаты такой суммы, а перечислить — не позднее следующего рабочего дня.

— Сложность с выбором кода для премий возникает в НКО, у которых нет коммерческой деятельности. Верно ли, что у них все премии, даже начисляемые за трудовые результаты, должны отражаться с кодом 2003, а код 2002 им использовать нельзя? Ведь получается, что у таких НКО единственный источник образования имущества — целевые средства. А в описании кода 2002 сказано, что он предназначен для премий, выплачиваемых не за счет средств прибыли, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений.
— Представляется, что под словами «целевые поступления» в отношении выбора кода доходов в виде премий следует понимать не в целом источник финансирования организации, выплачивающей такие доходы, а назначение непосредственно самой выплаты.
Поэтому если выплачиваемые НКО своим работникам доходы соответствуют иным критериям для применения кода 2002 (то есть это премия, выплачиваемая за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства, трудовым и/или коллективным договором), то НКО в справках формы 2-НДФЛ следует использовать именно этот код дохода.