ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ - что это?-112Бух

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ - что это?-112Бух

В форме СЗВ-СТАЖ все работодатели указывают периоды нахождения сотрудников в отпусках. При этом не имеет значения оплачивался отпуск или нет.

Период отпуска отображается в отчете в формате даты отдыха сотрудника «с (дата, месяц, год) по (дата, месяц, год)». Все отпуска шифруются и спецкодами, чтобы специалисты ПФР понимали учитывать ли период отпуска в страхстаже работника.

ДЛОТПУСК — это один из специальных кодов, используемых в СЗВ-СТАЖ для обозначения периодов, включаемых в страховой стаж работника. Этим кодом обозначайте время, когда работник находился в оплачиваемых отпусках. Причем не только в обычном ежегодном отпуске, но и в отпусках дополнительных, если такие предоставлялись.

Использование данного кода для любых оплачиваемых отпусков подтвердил ПФР (см. письмо от 07.06.2018 № 08-30755). Если вы ранее указывали код «ДЛОТПУСК» не на каждый оплачиваемый отпуск и фонд принимал отчет с предупреждениями под кодом «10» или «20», сейчас править ничего не нужно.

Для других видов отпусков утверждены другие коды. Их расшифровка приведена ниже:

• НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;
• УЧОТПУСК — учебный отпуск;
• ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
• ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
• ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т..)

Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ приводят в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Сам период указывается в графах 6 и 7 датами в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)».

Например, сотрудник ушел в отпуск с 01.06.2018 по 28.06.2018. Отпускные были выплачены 29.05.2018. В форме СЗВ-СТАЖ фиксируются следующие данные:

• в графе 6 раздела 3 — дату начала отпуска: 01.06.2018;
• в графе 7 раздела 3 — дату окончания отпуска: 28.06.2018;
• в графе 11 раздела 3 — код вида отпуска: ДЛОТПУСК